Organisaatio on monimutkainen järjestelmä, jokasisältää paljon toisistaan ​​riippuvaisia ​​elementtejä, joilla on erilainen merkitys, vaikutus organisaatioon, resurssien voimakkuus, tuottavuus ja niin edelleen. Yrityksen organisaatiorakenteen analyysi antaa mahdollisuuden saada käsitys siitä, miten tämä organisaatio toimii, tunnistaa organisaatiorakenteen heikkoudet ja ryhtyä toimenpiteisiin niiden poistamiseksi.

Jotta ymmärtäisit miten tahansamekanismia, on ymmärrettävä, miten se on järjestetty. Tämä on juuri se, mitä he tekevät yrityksen kanssa, kun he suorittavat organisaatiorakenteen analyysin. Analyysin tulos on yrityksen johtamisjärjestelmä, joka antaa selkeän käsityksen siitä, kuka raportoi kenelle ja kenelle. Tällaisen tutkimuksen suorittamisen jälkeen organisaation hallinnointi on paljon helpompaa ja myös hallintorakenteeseen liittyviä muutoksia.

Pääsääntöisesti analysoidaan organisaatiotahallintorakenteet tulevat yhteen ja kolmeen erilaiseen rakenteeseen: lineaarinen, matriisi ja toiminnallinen. Lineaarinen rakenne edellyttää tiukkaa alistumista ylhäältä alaspäin: on pomo, on alaisia ​​ja samoja työntekijöitä aina noudattaa samaa pomoa. Toiminnallinen organisaatio ottaa hieman erilaisen lähestymistavan: organisaatiossa, jossa on toiminnallinen rakenne, alaiset raportoivat eri esimiehille riippuen siitä, millaista työtä he tekevät. Matriisirakenne yhdistää kahden aikaisemman rakenteen piirteet, ja kaikilla alisteilla on kaksi päätekettä - yksi suoraan hierarkiassa ja yksi toiminnallinen. Tämä rakenne on tyypillistä kansainvälisille yrityksille, niiden organisaatiorakenteen analyysi on vaikeinta toteuttaa.

Analysoimalla yrityksen rakennetta,mitkä sen rakenneosat ovat tehottomia ja miten näiden tai näiden ongelma-alueiden työtä voidaan parantaa. Tämä on nimenomaan menettelyn tarkoitus, kuten yrityksen rakenteen analyysi. Tehottomat sivustot voivat olla seuraavia tyyppejä:

Alisteinen, jolla on kolme tai useampia esimiehiä, ei toimi tehokkaasti, koska hän ei voi tyydyttää kaikkien ja kaikkien vaatimuksia samaan aikaan, lisäksi hän saa liian monia tehtäviä.

Työntekijä, joka esittää vain muodollisesti,vaikka päälliköllä ei ole merkittävää vivutusta - tämä työntekijä ei ole motivoitunut työskentelemään tehokkaammin, mikä heikentää yrityksen kehitystä.

Laitokset, joissa on liian vähän työntekijöitä - niinnimeltään "pullonkaulat" - alueet organisaatiorakenne, joka johtuu sen pienen kapasiteetin voi huolehtia kaiken näiden tehtävissä.

Laitokset, joissa työntekijät päinvastoin ovat liianpaljon - he selviytyvät täysin tehtävistä, mutta heille on ominaista resurssien tehottomuus. Tällaisissa osastoissa on melkein aina yksi tai kaksi laiska työläistä, joiden työpäivää on vähennetty katsomalla sosiaalisia verkostoja ja loputonta teetä. Tyypillisesti nämä työntekijät siirtyvät osastoihin, joissa on puutetta henkilökunnasta, missä ne sopivat täydellisesti työhön ja alkavat toimia yrityksen hyväksi. Tällainen käännös aiheuttaa erittäin harvoin työntekijöiden tyytymättömyyttä - tavallisesti ihmiset yrittävät olla hyödyllisiä yritykselle ja tavallisesti kääntyvät.

Aikaisempi ja tarkempiorganisaatiorakenteen analyysi, sitä nopeammin kaikki ongelmalliset paikat löytyvät ja eliminoidaan, sitä nopeammin yritys kehittyy ja mitä enemmän se tuo. Menestys sinulle, tehokas työ ja suuret voitot, rakkaat yrittäjät!